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Éducation · Formateur

La carte de visite des formateurs, NFC et digitale

Un responsable formation qui vous rencontre veut savoir ce que vous enseignez, si vous êtes déclaré et si vous êtes certifié Qualiopi. La carte digitale l'affiche, avec le numéro de déclaration d'activité dans la seule forme que le Code du travail admet, vos programmes et vos prochaines dates de session.

Carte NFC dès 39,99 €, payée une fois · S'ouvre sur tous les téléphones

Exemple de carte de visite de formateur, modèle Jalons

Sur le terrain

En fin de session, en salon RH, chez le client

Vous remettez la carte aux stagiaires en fin de session, au responsable des ressources humaines rencontré dans un salon, au dirigeant de TPE qui cherche une formation pour son équipe. Il approche son téléphone ou scanne le QR code. Il voit votre nom, vos domaines de formation, le numéro de déclaration d'activité suivi de la mention légale, la certification Qualiopi et la catégorie d'actions concernée, vos programmes et les prochaines dates. Il enregistre la fiche dans ses contacts. Le responsable RH réserve un appel de cadrage pour construire une session intra-entreprise ; le stagiaire garde le lien pour vous recontacter le jour où un collègue cherche la même formation.

Un formateur souriant se tient devant un écran de présentation, face à des stagiaires attablés qui l'écoutent, dans une salle claire.

Les rubriques qui servent à votre métier

Access+

L'appel de cadrage avec le client

Le responsable formation réserve un créneau pour un entretien d'analyse du besoin, reçoit la confirmation par e-mail, et le rendez-vous s'inscrit dans votre Google Agenda. Cet entretien préalable, que le référentiel Qualiopi attend, commence ainsi sans aller-retour de mails pour trouver une date.

Gratuit

Le catalogue de formations

Une ligne par formation : intitulé, public visé, prérequis, durée, modalités en présentiel ou à distance, tarif en inter ou en intra. Le référentiel Qualiopi demande une information accessible sur les prestations ; la rubrique services la rend consultable depuis la carte, en complément de vos programmes détaillés.

Access+

Programmes et inscriptions

Les liens personnalisés renvoient vers vos programmes en PDF, votre fiche sur Mon Compte Formation si vos formations y sont référencées, votre formulaire d'inscription ou votre catalogue en ligne. Le prospect trouve tout depuis la même page, sans chercher votre site.

Modèles conseillés

Tous les modèles éducation
  • Modèle de carte de visite Jalons, secteur éducation
    JalonsÉducation
  • Modèle de carte de visite Timbre-poste, secteur éducation
    Timbre-posteÉducation
  • Modèle de carte de visite Gommettes, secteur éducation
    GommettesÉducation
  • Modèle de carte de visite Ex-libris, secteur éducation
    Ex-librisÉducation

Mentions

Ce qu'une carte de formateur doit (et ne doit pas) afficher

  • Rien n'oblige à citer le numéro de déclaration d'activité ; si vous le citez, c'est sous la seule forme « Enregistrée sous le numéro… Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État » (Code du travail, art. L.6352-12).
  • Jamais « agréé par l'État » ni « organisme agréé » : la déclaration d'activité n'est pas un agrément.
  • Aucune information trompeuse sur le contenu, les conditions d'accès, le financement ou les certifications obtenues (art. L.6352-13).
  • La marque Qualiopi s'affiche toujours avec la mention de la catégorie d'actions certifiée : actions de formation, bilans de compétences, VAE ou formation par apprentissage.
  • Formateur en sous-traitance : n'affichez pas la certification Qualiopi de l'organisme qui vous mandate comme si c'était la vôtre.

Sources : Code du travail, article L.6352-12 (publicité des organismes de formation), Légifrance · Code du travail, article L.6352-13 (publicité trompeuse), Légifrance · La marque Qualiopi, fiche de la DREETS Pays de la Loire

Information générale, à vérifier auprès de votre ordre ou de votre organisation professionnelle.

Questions fréquentes

Faut-il mettre son numéro de déclaration d'activité sur sa carte de formateur ?

Ce n'est pas obligatoire. Mais si la carte le mentionne, l'article L.6352-12 du Code du travail impose une seule forme : « Enregistrée sous le numéro… Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. » Toute autre présentation, comme « organisme agréé » ou « numéro d'agrément », est contraire au texte et peut passer pour une publicité trompeuse.

Peut-on mettre le logo Qualiopi sur une carte de visite ?

Oui, si vous êtes vous-même certifié et en respectant la charte d'usage remise par votre certificateur. Le logo s'accompagne toujours de la catégorie d'actions certifiée : actions de formation, bilans de compétences, VAE ou formation par apprentissage. Un formateur qui intervient en sous-traitance n'affiche pas la certification de l'organisme qui le mandate.

Que doit indiquer la carte d'un formateur indépendant ?

Votre nom, vos domaines de formation, vos coordonnées et, si vous le souhaitez, votre numéro de déclaration d'activité dans la forme légale et votre certification Qualiopi avec sa catégorie. Ajoutez le lien vers vos programmes et vos prochaines dates. Le SIRET n'est pas exigé sur la carte, mais il figure de toute façon sur vos factures.

Votre carte de formateur est prête.

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