01Introduction
Weelik affirme que « la protection de vos données personnelles est une priorité ». L'entreprise s'engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi française Informatique et Libertés.
02Données collectées
Weelik recueille plusieurs catégories d'informations dans le cadre de l'utilisation de ses services :
- Identité : nom, prénom
- Contact : adresse e-mail, adresse IP
- Informations professionnelles : entreprise, adresse, téléphone
L'entreprise précise qu'elle ne collecte aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, orientation sexuelle, etc.).
Si vous connectez votre agenda Google ou Outlook à Weelik, les données concernées et leur usage sont décrits à la section 10.
03Utilisation des données
Les données collectées servent à :
- Communiquer avec vous (e-mails, newsletters, offres commerciales avec votre consentement)
- Traiter vos demandes d'information ou de devis
- Améliorer les services via des analyses statistiques
04Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement pour les communications marketing
- L'exécution du contrat pour les services clients que vous avez souscrits
05Destinataires des données
Vos données sont utilisées par Weelik ainsi que par ses partenaires techniques (par exemple Brevo) nécessaires à la fourniture du service. Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union Européenne.
06Cookies et suivi
Le site emploie des cookies et Google Tag Manager pour améliorer la navigation et analyser l'utilisation du site. Vous pouvez à tout moment refuser ou paramétrer les cookies via votre navigateur ou la bannière de consentement.
07Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès à vos données personnelles
- Droit de rectification des données inexactes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit d'opposition et de retrait du consentement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : Weelik, 21 avenue Flachat, 92600 Asnières-sur-Seine ou par e-mail à contact@weelik.com.
08Sécurité
Weelik met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment le chiffrement des données et l'usage de pare-feux, pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.
09Durée de conservation
La durée de conservation est adaptée à l'usage de chaque catégorie de données. Les données de facturation sont conservées 10 ans, conformément aux obligations légales françaises.
10Agendas Google et Outlook connectés
La connexion d'un agenda est facultative. Elle se fait depuis l'écran Agenda en ligne de votre espace, à votre initiative, et sert uniquement à la prise de rendez-vous en ligne.
Ce que Weelik consulte :
- l'adresse e-mail du compte connecté, pour vous indiquer quel agenda est relié ;
- les horaires de début et de fin et le statut des événements de votre agenda principal, sur la période ouverte à la réservation, pour ne proposer à vos visiteurs que des créneaux libres. Les titres, descriptions, lieux et participants de vos événements ne sont ni lus, ni conservés.
Ce que Weelik écrit : un événement pour chaque rendez-vous réservé sur votre page (type de rendez-vous, nom, coordonnées et éventuelle réponse du visiteur, lien de visioconférence le cas échéant). Weelik modifie ou supprime cet événement uniquement si le rendez-vous est déplacé ou annulé. Aucun autre événement de votre agenda n'est modifié.
Ce que Weelik conserve : les jetons d'accès fournis par Google ou Microsoft, chiffrés en base de données, et l'identifiant des événements créés par Weelik. Les créneaux occupés sont gardés en mémoire deux minutes au plus, pour le calcul des disponibilités.
Ces données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni transmises à des tiers, sauf obligation légale. Aucune personne de Weelik ne les consulte, sauf à votre demande expresse (assistance), pour des raisons de sécurité ou pour respecter la loi.
Intelligence artificielle : les données reçues de Google ou de Microsoft ne sont jamais envoyées à un service d'intelligence artificielle, et ne servent à créer, entraîner ou améliorer aucun modèle d'IA, chez Weelik comme chez un tiers. Les fonctions d'IA facultatives de Weelik (aide à la rédaction de la description de la carte, images du studio) reçoivent uniquement le texte que vous saisissez dans leur champ, jamais vos données d'agenda.
Vous pouvez déconnecter votre agenda à tout moment depuis l'écran Agenda en ligne : les jetons d'accès sont alors supprimés immédiatement. Vous pouvez aussi retirer l'accès depuis votre compte Google (myaccount.google.com/permissions) ou Microsoft. Les rendez-vous déjà inscrits restent dans votre agenda.
Google et Microsoft traitent les données de votre agenda selon leurs propres politiques de confidentialité, y compris hors de l'Union européenne.
L'utilisation et le transfert, par Weelik, des informations reçues des API Google respectent le Règlement sur les données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (« Limited Use »).
Google API Services: Limited Use disclosure
The use of raw or derived user data received from Google APIs, including Google Workspace APIs, by Weelik adheres to the Google API Services User Data Policy and the Google Workspace API User Data and Developer Policy, including the Limited Use requirements. Weelik does not transfer Google user data to any AI or machine learning service, and does not use, transfer or sell it, in raw, aggregated, anonymized or derived form, to create, train or improve AI/ML models, whether its own or a third party's. The optional AI features of Weelik (card description helper, studio image generation) only receive the text the user types into them, never Google user data.
11Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée à tout moment. La version en vigueur est toujours celle publiée en ligne sur cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.