Événementiel · Organisateur d'événements
Un organisateur d'événements est jugé sur ce qu'il a déjà fait tenir debout : un séminaire de deux cents personnes, un lancement de produit, une soirée de gala. Votre carte Weelik montre ces références, détaille vos formats et reçoit les demandes de brief pendant que vous êtes encore sur le terrain.
Carte NFC dès 39,99 €, payée une fois · S'ouvre sur tous les téléphones
Sur le terrain
La soirée d'entreprise que vous avez organisée se termine, et le directeur commercial d'une filiale vient vous voir : il prépare la convention de son réseau pour le printemps. Vous tendez la carte NFC. Sur son téléphone s'ouvrent vos références en images, avec pour chacune le format, le nombre de participants et le lieu, puis vos formats types (séminaire résidentiel, conférence, soirée de gala, team building) et un formulaire de demande de brief. Il vous enregistre dans ses contacts. Le lendemain, il envoie sa demande avec ses dates, son budget et son nombre d'invités. Dans une agence, chaque chef de projet a sa propre carte, rattachée à l'équipe.
Une salle plénière installée, une scénographie de gala, un village d'accueil sur un salon : la galerie montre la taille des événements que vous savez porter. Une vue large de la salle pleine renseigne davantage qu'un gros plan sur un centre de table.
Séminaire clé en main, conférence avec captation, soirée d'entreprise, lancement de produit, voyage incitatif : décrivez chaque format avec ce que vous prenez en charge, du choix du lieu à la gestion des inscriptions. Le client comprend ce qu'il délègue et ce qu'il garde.
Invitez le prospect à indiquer dans son message le type d'événement, les dates envisagées, le nombre de participants et l'enveloppe budgétaire. La demande vous arrive par e-mail. Vous pouvez répondre avec deux ou trois lieux pertinents dès le premier échange.
Les statistiques de consultation indiquent combien de fois votre page a été ouverte et à quelles dates. Après un salon professionnel, vous voyez si les visites suivent dans les jours qui viennent et pouvez comparer deux salons avant de réserver un stand l'année suivante.
Mentions
Sources : Ministère de la Culture, plateforme des entrepreneurs de spectacles vivants (PLATESV), fiche 2.0 · Bpifrance Création, entrepreneur de spectacles vivants (seuil de six spectacles par an) · Atout France, immatriculation des opérateurs de voyages et de séjours (art. L211-18 du Code du tourisme) · Service-public.fr, Droit à l'image et respect de la vie privée · Code de commerce, art. R123-237
Information générale, à vérifier auprès de votre ordre ou de votre organisation professionnelle.
Votre nom, votre fonction, le nom de l'agence, les types d'événements que vous organisez, un téléphone direct et un e-mail. Sur le carton, la sobriété rassure un client d'entreprise. La page digitale présente vos références en images, vos formats, la demande de brief et, si vous êtes déclaré, votre numéro d'entrepreneur de spectacles.
Oui, avec l'offre Premium, à 25 € par mois : cartes illimitées, jusqu'à cinq équipes et vingt membres. Chaque chef de projet a sa carte, avec ses coordonnées directes et les références de l'agence. Les cartes NFC s'achètent une fois, dès 39,99 € pièce, et se rattachent à la page de chacun.
Pas toujours. La déclaration d'entrepreneur de spectacles vivants, qui a remplacé la licence en 2019, vise ceux qui produisent ou diffusent des spectacles avec au moins un artiste rémunéré, à titre principal ou plus de six fois par an. Un séminaire sans artiste n'est pas concerné. Une fois déclaré, le numéro figure sur votre communication.
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