Juridique · Notaire
Un notaire ne démarche pas et ne distribue pas ses cartes en nombre : il les remet aux clients qu'il reçoit. La carte digitale réunit vos coordonnées, celles de l'office et le logo de la profession, et le client la retrouve à chaque étape de son dossier, du compromis à la signature de l'acte.
Carte NFC dès 39,99 €, payée une fois · S'ouvre sur tous les téléphones
Sur le terrain
La carte se remet au premier rendez-vous, quand le client ouvre un dossier de vente, de succession ou de donation, ou à l'agent immobilier et au banquier qui interviennent sur la même opération. Le client approche son téléphone ou scanne le QR code au dos. Il voit votre nom, votre qualité de notaire, l'office et son adresse, le plan d'accès, les horaires, votre ligne directe et celle du collaborateur chargé du dossier. Il enregistre la fiche dans ses contacts. Quand il doit transmettre une pièce ou poser une question entre l'avant-contrat et l'acte, il sait qui appeler. Si vous êtes notaire salarié, la page indique le titulaire de l'office et son siège.
Le client enregistre votre nom, votre ligne directe, votre adresse électronique en .notaires.fr et le standard de l'office. Pendant une succession qui dure plusieurs mois, il retrouve le bon numéro sans repasser par l'accueil. Vos collaborateurs peuvent avoir leur propre carte : cinq cartes avec l'offre Access+.
Le client réserve un premier rendez-vous sur les créneaux que vous ouvrez, reçoit la confirmation par e-mail, et le rendez-vous s'ajoute à votre Google Agenda. Les signatures restent fixées par l'office avec toutes les parties ; le module sert aux consultations et aux ouvertures de dossier.
Adresse de l'office, bureau annexe, stationnement, accès pour les personnes à mobilité réduite : le plan évite qu'un vendeur âgé ou un héritier venu de loin cherche la porte le jour de la signature, pendant que les autres parties attendent en salle.
Mentions
Information générale, à vérifier auprès de votre ordre ou de votre organisation professionnelle.
Le règlement professionnel du notariat demande que tout document de communication permette d'identifier le notaire, et impose le logo de la profession sur tous les supports, numériques compris. En pratique : nom, qualité de notaire, office et adresse, téléphone, e-mail en .notaires.fr, Marianne ou bloc-marque Notaires de France. Le notaire salarié ajoute le titulaire de l'office et son siège.
À la personne qu'il reçoit ou qu'il rencontre, oui. En nombre, non : l'article 14.2 du règlement professionnel interdit toute distribution générale de cartes de visite, comme toute communication de masse destinée à un large public. La carte NFC s'accorde bien à cette règle : un seul exemplaire, que vous présentez, et le client repart avec le lien.
L'article 14.4 du règlement professionnel prévoit que l'office qui ouvre ou modifie une page web destinée à proposer ses services sur un site tiers en informe sans délai la chambre des notaires, qui contrôle aussi le nommage. Une carte digitale répond à cette définition : par prudence, signalez son adresse à votre chambre dès sa mise en ligne.
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